الإعداد التدريجي والتخطيط الموجي المتداول في منهجية إدارة مشروع الشلال

في الصورة ، لدينا هيكل تقسيم العمل منظم حسب المراحل ، حيث تكون الأنشطة في المرحلة 1 أكثر تفصيلاً ، أي أنها تتمتع بقدر أكبر من التفصيل ، من الأنشطة في المراحل اللاحقة

يتألف التفصيل التدريجي ، أو تخطيط الموجة المتدحرجة ، من التخطيط على مستوى مفصل للغاية للأنشطة الأقرب إلينا في الوقت المناسب ، والتخطيط بطريقة أقل تفصيلاً للأنشطة التي تأتي لاحقًا في الوقت المناسب.

إنه مفهوم منطقي للغاية وفعال من حيث الموارد. الأنشطة التي سيتم تنفيذها على الفور منطقيًا تحتوي على معلومات داعمة أكثر من الأنشطة التي يجب أن تتم في شهور وأشهر والتي ستتطلب تنفيذ مخرجات الأنشطة السابقة (السابقة).

المعالجة التقدمية ، أحد المفاهيم الرئيسية في إدارة المشاريع الرشيقة ، هي في الواقع مفهوم أساسي أيضًا في منهجية التعاقب التي اقترحها معهد إدارة المشاريع في PMBoK

دعنا نقرأ النسخة الأصلية المأخوذة من النسخة الرابعة من PMBoK ثم نراها مترجمة إلى الإنجليزية:

"نظرًا لإمكانية التغيير ، فإن خطة إدارة المشروع متكررة وتخضع للتطوير التدريجي طوال دورة حياة المشروع. يتضمن التطوير التدريجي التحسين المستمر للخطة وتفصيلها كلما توفرت معلومات أكثر تفصيلاً ومحددة وتقديرات أكثر دقة. تسمح المعالجة التدريجية لفريق إدارة المشروع بالإدارة إلى مستوى أعلى من التفاصيل مع تطور المشروع. "

الترجمة: نظرًا لإمكانية التغيير ، فإن خطة إدارة المشروع متكررة وتخضع للمعالجة التدريجية طوال دورة حياة المشروع.

تتضمن المعالجة التقدمية التحسين المستمر للخطة وإضافة تفاصيل إلى الخطة حيث تصبح المعلومات الأكثر تفصيلاً وتحديدًا - بالإضافة إلى تقديرات أكثر دقة - متوفرة.

تسمح المعالجة التدريجية لفريق المشروع بإدارة مستوى أكبر من التفاصيل مع تطور المشروع.

.

قم بتنزيل قالب PowerPoint المجاني.

مثال حقيقي على تخطيط الموجة المتدحرجة في اجتماع المشروع

قبل وقت قصير حضرت اجتماع المشروع حيث أوجز قائد المشروع الأنشطة الرئيسية للأشهر الستة المقبلة. تراوح أصحاب المصلحة الحاليون من الرئيس التنفيذي إلى المستخدمين الرئيسيين الذين تكمن الصعوبة بالنسبة لهم في إيجاد توازن بين الحاجة إلى شرح بعض الأنشطة بالتفصيل والحفاظ على نظرة عامة للإدارة. وكانت النتيجة أنه بعد تقديم ومناقشة الأنشطة الكلية للمشروع بأكمله ، دخلنا في تفاصيل أنشطة الأسابيع الستة التالية وليس أكثر.

تخطيط الموجة المتداول - Agile vs. إدارة مشروع الشلال

تعريف تخطيط الموجة المتدحرجة باللغتين الإنجليزية والإيطالية مع التعليق

“المتداول تخطيط الموجة هو شكل من أشكال شرح تقدمي التخطيط حيث يتم إنجاز العمل في على المدى القريب بالتفصيل ويتم التخطيط للعمل المستقبلي في مستوى أعلى من WBS. لذلك ، يمكن أن يوجد العمل في مستويات مختلفة من التفاصيل اعتمادًا على مكان وجوده في دورة حياة المشروع. على سبيل المثال ، أثناء التخطيط الاستراتيجي المبكر ، عندما تكون المعلومات أقل تحديدًا ، حزم العمل قد تتحلل إلى مستوى المعلم. كما هو معروف أكثر عن الأحداث القادمة في المدى القريب يمكن أن يكون تتحلل إلى أنشطة.”

اذا نحن تحليل تعريف تخطيط الموجة المتدحرجة هذا يعني: تخطيط الموجة المتدحرجة هو شكل من أشكال المعالجة التدريجية حيث يتم تخطيط العمل الذي يجب القيام به على المدى القصير بمستوى أعلى من التفاصيل بينما يتم التخطيط للعمل الذي يجب القيام به لاحقًا في الوقت على مستوى أعلى من هيكل تقسيم العمل الذي يعني مستوى أدنى من التفاصيل ، (انظر صورة هيكل تقسيم العمل الذي يشبه التصنيف). على سبيل المثال ، خلال المراحل الأولى من التخطيط الاستراتيجي ، عندما تكون المعلومات المتاحة لنا لا تزال نادرة ، يمكن تقسيم حزم العمل إلى مستوى المعالم لأننا نعرف المزيد عن التطورات القادمة. يمكن تقسيم حزم العمل إلى مستوى النشاط.

انهيار الهيكل العمل

دعونا نرى مثالا. إذا اضطررت إلى بناء منزل وافترضت أن المشروع يستغرق ثلاث سنوات ، فيمكن أن يكون لدينا فرضية:

• 4 مراحل: تحليل التكلفة والعائد ، التصميم ، البناء ، الاختبار.
• حزم العمل: التحليل الفني ، التحليل المالي ، إدارة التفويض ؛ تصميم؛ شراء المواد بناء؛ إدارة العمل؛ الإنهاء.
• 10-15 معالم (مراحل وسيطة): المرحلة 1: اكتمال تقديرات التكلفة 1.1 ، اكتمال تحليل العائد على الاستثمار 1.2 ؛ المرحلة 2: 2.2 فريق المشروع المسجّل ؛ 2.3 التحليل الجيولوجي اكتمل ؛ 2.4 رسم مكتمل ؛ 2.5 المواصفات المكتملة ؛ 2.6 تصاريح تم الحصول عليها ؛ المرحلة 3: 3.1 شراء المواد ، 3.2 الحفريات المنجزة ؛ 3.3 بناء الهيكل المحيط المكتمل ؛ 3.4 التشطيبات ؛ 4: 4.1 الاختبار ؛ 4.2 الحصول على القابلية للسكن.
• الأنشطة: مهندس معماري وتوظيف مهني آخر ؛ إنشاء مستندات المتطلبات ؛ تحليل تكلفة التصميم تحليل تكلفة البناء طلب اذن؛ ... أخذت مثالًا يمكن أن يفهمه الجميع ، لكنني لست من قطاع البناء ، أعتذر عن أي أخطاء مسبقًا.

تخطيط الموجة المتدحرجة هو نهج لتخطيط أنشطة المشروع ، حيث يتم تحليل الأنشطة الأقرب إلينا في الوقت المناسب بمستوى أعلى من التفاصيل ، بينما يتم التخطيط للأنشطة البعيدة في الوقت المناسب على مستوى أعلى من WBS أو بتفاصيل أقل.

هذا المفهوم ، الذي تم تبنيه بعد ذلك من قبل الانضباط الرشيق ، هو مفهوم ينتمي إلى منهجية PMI في سلسلة (شلال أو متسلسل).

لذلك نحن نفهم أن نقد منهجية التسلسل لكونها صارمة وتتطلب الكثير من التحليل الأولي هو بالتالي لا أساس له من الصحة ، فالمشكلة في الواقع هي الافتقار إلى المعرفة بالمنهجية التي تسبب الصلابة في تطبيقها.

بعبارة أخرى ، كل من النهج الذي اقترحه PMI ومنهجية Prince2 لهما جميع الأدوات المفاهيمية لضمان تطبيقها في سياقات مختلفة والتكيف مع مواقف الشركة المختلفة. إن نقص المعرفة بالمنهجيات من قبل مديري المشاريع ومدراء PMOs يجعل تطبيقها في الشركة غير فعال.

إن تطبيق منهجية رشيقة ، والتي لا تتطلب في حد ذاتها توقيتًا محددًا للأنشطة ، تعطي شعورًا بصلابة أقل. ومع ذلك ، فإن هذا الشعور بصلابة أقل لا يضمن الامتثال للأوقات والتكاليف التي يمكن أن تكون في كثير من الحالات عوامل حاسمة لنجاح المشاريع.