5 Regeln, um Pläne zu machen, die funktionieren

Pianificare efficacemente

Die besten Pläne von Mäusen und Menschen scheitern. Hören Sie also auf, an dem bestmöglichen Plan zu arbeiten, und fangen Sie an, an einem Plan zu arbeiten, der funktioniert!

Regel Nummer 1) Arbeite an einem einfachen planen statt kompliziert, überdetailliert und zu langfristig. Die Pläne, die funktionieren, sollten logisch und für die Menschen, die sie umsetzen müssen, leicht verständlich sein, und das sollten sie auch sein bequem zu verfolgen für die Projektmanager.

DENKEN SIE DARAN: Der Projektplan sollte nur so detailliert sein, wie Sie bereit sind, jede Aufgabe im Plan weiterzuverfolgen.

Regel Nummer 2) Planen Sie nur so weit, wie Sie dies mit Zuversicht tun können. Pläne, die über einige Punkte hinausgehen, sind nicht genau und haben eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass sie so ausgeführt werden, wie Sie sie jetzt planen. Ich weiss Verwenden Sie die Rolling-Wave-Planung Technik. Als Projektmanager müssen Sie die Planung fortsetzen, z. B. eine Phase im Detail planen und die folgenden Phasen ohne Details planen.

Regel Nummer 3) Beziehen Sie die Personen, die die Arbeiten ausführen werden, in die Planung mit ein. Weil sie es wissen! Sie wissen mehr über ihre Arbeit als Sie, sie wissen, wie lange es dauert, etwas zu tun, weil sie es seit Jahren tun! Sie wissen, was zu tun ist, wie man es am besten macht, und sie werden Ihnen wahrscheinlich wertvolle Einblicke geben und Ihnen auch Problemumgehungslösungen anbieten, falls etwas passiert.

Regel Nummer 4) Wenn Sie eine Arbeit vergessen, die erledigt werden muss, ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Projekte wie geplant verlaufen. Um sicherzustellen, dass Sie alle Ergebnisse und alle erforderlichen Aktivitäten abdecken, können Sie drei Dinge tun: ein Projektdefinitionsdokument erstellen oder a Projektauftrag das das Ziel und die wichtigsten Ergebnisse des Projekts beschreibt; eine Aufgliederung der Arbeit erstellen getan werden; Denken Sie an die Ergebnisse jeder beteiligten Organisationsfunktion (Recht, IT, Marketing, Verwaltung, Produktion usw.);

Regel Nummer 5) Die rutschigen Hänge von Projekten: Der schwierigste Teil von Projekten sind die Unbekannte. Es ist offensichtlich, wenn man darüber nachdenkt, aber man braucht ein wenig Erfahrung, um sie zu sehen. Zunächst einmal, wenn es keine Unbekannten gibt, ist es kein Projekt, an dem Sie arbeiten. Projekte sind neu, manchmal einzigartig und unterscheiden sich von unserer täglichen Arbeit. Daher wird es immer einige Dinge geben, die Sie nicht wissen und wir müssen sie so schnell wie möglich behandeln. Sie können also Listen dieser Unbekannten erstellen und verwalten. Einige werden Sie sie als klassifizieren Risiken, zB das Risiko, dass unterwegs etwas kaputt geht, was tun wir in diesem Fall? Einige andere Unbekannte werden zu Vermutungen, zB nehme ich an, dass ein Grafikdesigner auch ein kurzes Video machen kann. Und dann gibt es die Abhängigkeiten: Einige Aktivitäten können nicht durchgeführt werden, bis andere abgeschlossen sind, ist der einfachste Fall, dass ein Lieferant erst dann mit der Arbeit beginnt, wenn Sie einen Vertrag unterschrieben haben. Und einige Lieferanten geben Ihnen erst dann einen Kostenvoranschlag, wenn Sie ihnen eine detaillierte Angebotsanfrage (RFP) oder Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW) gesendet haben.

Sbagliare a pianificare significa pianificare di sbagliare

1 Kommentar zu „5 rules to make plans that work“

  1. Hi,

    I guess #3 is probably the most important. I can’t believe how many project managers out there do not involve their implementation team when planning their project.

    By the way, this is a nice concise post, and we would really like to republish it on PM Hut where many project managers will benefit from it. Please either email us or contact us through the contact us form on the PM Hut site in case you’re OK with this.

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