L'utilisation efficace de la charte de projet dans les projets

Qu'est-ce que la charte du projet ?

La charte de projet est un document qui contient en  une voie synthétique  les réponses aux questions fondamentales du projet : quelles sont les  objectifs du projet , the   high-level  exigences, les hypothèses  et les risques connus depuis le début. 

Signification de la charte de projet

Project charter means ‘guiding document’ or project definition document. The project charter in the PMI methodology is comparable to the Project Initiation Document of the Méthodologie Prince 2

Contenu de la charte de projet

La charte de projet est un document qui décrit à haut niveau en quoi consiste le projet. It’s a document that doit être approuvé par le Parrainer  du projet comme it is the document that formally authorizes the start of the project .

Il est bon de rappeler que le  le chef de projet doit être nommé avant la rédaction de la charte de projet  et cela la charte de projet elle-même doit être rédigée par le chef de projet, qui a alors le parrainer signez-le pour approbation.

Dans la charte du projet, nous pouvons insérer divers éléments qui définissent mieux le projet, par exemple le  objectifs, l'analyse de rentabilisation, les principales parties prenantes, les livrables, les exigences de haut niveau du produit, l'équipe du projet, les risques et les hypothèses, un calendrier de maximum et les critères de réussite du projet . The elements of the project charter do not necessarily have to be always the same even though a complete project charter will contain almost all of the above elements.

Une fois la charte de projet signée par la personne habilitée à l'approuver, elle n'est pas modifiée sauf en cas de monnaie demandes ou événements that occur that require a modification of the project charter. For example, they can be a change in the feasibility conditions of the project, for example one of the assumptions proves to be untrue and therefore a necessary condition for the project is missing. At that point it is the responsibility of the project manager to return to the project charter signatory to present the issue and discuss what to do.

Tous les  les informations contenues dans la charte de projet sont de haut niveau , for example the gantt chart will necessarily be quite generic because at this stage the detailed planning has not yet been done. Detailed planning takes place in rolling mode, i.e. as the project progresses, the activities closest to us are planned in detail in time. This planning methodology is called Planification des vagues roulantes .

La Charte Projet dans la définition du PMI

The project charter is a document, but it is also a process called “Develop Project Charter”

Éléments de la charte de projet

§   Nom du projet

§   Parrain ou propriétaire du projet  (généralement le client ou le propriétaire du budget)

§   Chef de projet  (name and surname). The project manager generally contributes to draft the Project Charter together with the Sponsor.

§   Business case : the reason for undertaking a project must always be sought in the expected benefits. The benefits that must be economically exploited and must be compared with the costs of the project.

§   Objectifs du projet  ça doit être mesurable

§Le principal  réalisations du projet  in terms of objects, products, changes. Includes: project documentation, user and maintenance manuals, developed software, hardware, contracts, products, metrics.

§Un rugueux  calendrier du projet  avec les principaux jalons ou points de contrôle ou phases.

§   Budget : costs and resources. In this phase the budget can be estimated at ROM level, i.e. Rough Order of Magnitude which means with a margin of error of +/- 30%

§   Équipe : une indication approximative de qui sera l'équipe du projet.

§   Hypothèses / Contraintes.  For example, the client may have strictly requested the completion of the project by a certain date. In this paragraph, the constraints coming from outside must be indicated, which therefore you cannot control in the project management.

§   Des risques , une liste des principaux facteurs de risque qui peuvent déjà être connus à ce stade et des contre-mesures éventuelles pour réduire la probabilité d'occurrence ou réduire les dommages.

§   Required approvals and sponsor’s signatureModèle de charte de projet PDF anglais
TéléchargerModèle de charte de projet en PDF en italien
TéléchargerModèle de charte de projet Word italien
TéléchargerQui approuve la charte du projet

La personne ayant l'autorité suffisante pour l'approuver, généralement le commanditaire de projet .Qui doit rédiger la charte du projet ?

Le chef de projet doit rédiger la charte du projet, pour ce faire le chef de projet doit être formellement nommé.Quels sont les éléments essentiels de la charte de projet ?

La charte de projet contient en quelques mots tous les éléments du projet : objectifs, portée, rôles clés, risques, coûts et bénéfices.Un petit projet a-t-il besoin d'une charte de projet ?

The project charter is mandatory in the PMI methodology for all project dimensions. If the project is small, the project charter will also be small in size.La charte du projet est-elle modifiable ?

La charte du projet ne peut être modifiée que dans des cas exceptionnels, dans lesquels, par exemple, des circonstances invalident le contenu du document lui-même.

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