אחר מה מנהלי פרויקטים צריכים לעקוב וכיצד

מעקב הוא אחת התפקידים העיקריים של מנהל פרויקט, אבל ההחלטה על מה לעקוב ואיך היא לא תמיד ברורה.

1) First thing to know is that the level of detail of tracking is decided by the project manager. It’s up to you to decide if you want to track a project at work package level, activity level or task level.

אתה מחליט אוטומטית באיזו רמה לעקוב אחר הפרויקט כשאתה מתכנן אותו. תחשוב על זה. אם תשים 1000 משימות קטנות בתרשים גנט, תצטרך לסגור את כולן.

בפועל: כאשר אתה יוצר את רשימת הפעילויות ואתה רושם אותן אחת אחת, שאל את עצמך אם אתה יכול לעקוב אחר הפעילויות הללו וכיצד? האם תוכל לעדכן אותם בקלות עם אחוזי השלמה? למשל 0%, 50% 100%?

2) אתה גם צריך להחליט איך אתה הולך לסמן את השלמת הפעילויות בגאנט. יש כמה דרכים שונות לעשות זאת. אתה יכול לקבל התקדמות של 0-50-100. 0-10-50-100 או בקש מחברי הצוות שלך לומר לך את הסטטוס המדויק (שיטה אחרונה זו לרוב פחות אמינה).

אני אישית מאמין שזה לא יעיל לשים סטטוס מדויק על סמך משוב למשל 72% אלא אם אתה עוקב אחר פרויקט שמאפשר לעשות זאת: התקנת תוכנה חדשה על 100 מכונות.