आईटी परियोजना प्रबंधक और विभाजित उत्तरदायित्व वाले व्यवसाय को एक ही परियोजना पर रखने के लिए कुछ कंपनियों के निर्णय पर कुछ विचार।
अतीत में ऐसा कई बार हुआ है कि मैंने खुद को उन परियोजनाओं पर काम करते पाया जो दो परियोजना प्रबंधकों को सौंपी गई थीं, एक आईटी भाग के लिए और दूसरा व्यावसायिक भाग के लिए। उस समय, मैं इस तरह के दृष्टिकोण के साथ क्या गलत था, यह ठीक से इंगित करने में सक्षम नहीं था, लेकिन विभिन्न पद्धतियों का अध्ययन करने और बाद में प्रिंस 2 और बाद में पीएमपी द्वारा प्रमाणित होने के बाद, मैं निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचा:
- न तो प्रिंस 2 और न ही परियोजना प्रबंधन संस्थान इस संभावना पर विचार करता है कि एक परियोजना पर दो परियोजना प्रबंधक हैं।
- यह मानते हुए भी कि एक परियोजना पर एक व्यवसाय और एक आईटी परियोजना प्रबंधक हो सकता है, यह आवश्यक है कि दोनों में से एक दूसरे के काम के लिए भी जिम्मेदार हो।
- व्यवसाय आम तौर पर परियोजना प्रबंधन कौशल से लैस नहीं होता है, इसलिए परियोजना का व्यावसायिक हिस्सा एक पद्धतिगत दृष्टिकोण से प्रबंधित नहीं होता है।
स्पष्टीकरण
- दो परियोजना प्रबंधक नहीं हो सकते हैं लेकिन एक परियोजना प्रबंधन टीम हो सकती है जिसके भीतर जोखिम प्रबंधक या नियोजन विशेषज्ञ जैसे विशेषज्ञ हों। या वर्क पैकेज के मालिक हो सकते हैं। इस मामले में व्यावसायिक गतिविधियों को परियोजना के भीतर कार्य पैकेज माना जा सकता है और व्यवसाय प्रबंधकों को सौंपा जा सकता है।
- संभावना है कि दो परियोजना प्रबंधक हैं जो परियोजना को इस आधार पर विभाजित करते हैं कि एक गतिविधि व्यवसाय है या आईटी एक समन्वय स्तर पर कार्य कर सकता है जब तक कि परियोजना नियंत्रण की जिम्मेदारी केवल एक व्यक्ति को सौंपी जाती है। दो नहीं, तीन नहीं। चलो इतालवी होना बंद करो!
- परियोजना प्रबंधन एक अनुशासन है जिसका उपयोग आमतौर पर निर्माण करने वाले लोग करते हैं और जिस समाज में हम रहते हैं वह अक्सर कंप्यूटर अनुप्रयोग होते हैं, इसलिए परियोजना प्रबंधन को एक तकनीकी अनुशासन के रूप में देखा जाता है। इसलिए तथ्य यह है कि परियोजना प्रबंधन के तरीकों और उनकी उपयोगिता का ज्ञान आज भी अधिकांश व्यवसाय प्रबंधकों से बच जाता है।
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