कंपनी में प्रिंस2 और पीएमआई कार्यप्रणाली को कैसे लागू करें। परियोजना प्रबंधन।

Stick to the plan! Fare un piano e seguirlo

Le metodologie di project management Prince2 e PMI  sono l’ideale per gestire progetti di grandi dimensioni, ma possono essere adattate e utilizzate anche nella gestione di progetti di dimensione piccola o media, grazie alla possibilità di adattamento che le metodologie stesse offrono.

In un mondo in cui la parola Agile è diventata un mantra, non stupisce che le metodologie a cascata (o waterfall) vengano viste come troppo rigide e a volte anche un po’ conservative.

La mia particolarissima opinione a riguardo è che il fallimento delle persone che hanno provato ad implementare una metodologia di project management a cascata, con importanti conseguenze negative per l’azienda che ha vissuto questa esperienza, abbia portato molti ad abbandonare le metodologie a cascata a favore dell’agile.

La verità, che sta sempre nel mezzo, è che le metodologie di project management strutturate, hanno un certo livello di complessità, per cui vanno studiate e imparate. Pena risultati disastrosi e ricaduta nel metodo agile come ‘second best’, che a quel punto appare come best.

इसलिए वाटरफॉल कार्यप्रणाली के साथ एक परियोजना का प्रबंधन करने का निर्णय लेने से बचने के लिए ये गलतियां हैं:

  1. एक परियोजना प्रबंधक को यादृच्छिक रूप से नियुक्त करें. La scena potrebbe essere di questo tipo: in riunione con il team il capo chiede chi gestisce questo progetto? E la persona con un minimo di volontà, ma zero esperienza in Project management viene battezzata Project Manager. Scene di questo tipo, che sono purtroppo inevitabili, sono il modo giusto di condannare il progetto al fallimento. Per approfondimenti c’è lo spazio per i commenti in fondo alla pagina.
  2. अपने आप को एक परियोजना प्रबंधन पुस्तिका खरीदें और परियोजना में कूदें. In questo caso la spiegazione del perchè anche questo approccio è fallimentare è facilmente spiegabile con una metafora. Prendete una qualsiasi attività, fisica o intellettuale vi venga in mente, provate ad applicare lo stesso ragionamento che fareste con il project management all’attività che avete pensato. Immaginate i risultati. Anche in questo caso lo spazio per i commenti è disponibile per condividere.
  3. Una rondella non fa primavera. Anche se avete un Project Manager che sa di cosa sta parlando perchè magari ha gestito un paio progetti di medie dimensioni in aziende multinazionali, lo stesso Project Manager che ha gestito con successo dei progetti in una tale azienda, nella vostra azienda fallirà per il semplice fatto che voi non sarete in grado di capire quello che il project manager vi dirà, quando ve lo dirà. In questo caso lo spazio per i commenti non serve a nulla, potete fate un’auto analisi della vostra capacità di comprendere la terminologia usata nel project management in यह पन्ना. Dopo aver letto tutti termini riportati nella pagina e, se e solo se vi sentite di conoscere il significato di tutti i termini in maniera tale da poterli spiegare ad un’altra persona ed utilizzare correntemente, allora potreste avere successo nell’implementazione della metodologia PMI all’interno della vostra azienda.

L’implementazione e adattamento della metodologia Prince 2

In particolare Prince2 dedica uno spazio molto importante all’adattamento della metodologia all’ambiente in cui deve essere applicata. Un’applicazione della metodologia nella sua interezza ad परियोजना प्रबंधन पद्धति से अपरिचित वातावरण मुश्किल से स्वीकार्य है। इसके लिए संक्रमण काल की आवश्यकता है जहां कार्यप्रणाली को लागू करने से पहले परियोजना प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं को संरचना द्वारा प्रसारित और आत्मसात किया जाना चाहिए।

छोटे और मध्यम आकार की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए प्रिंस 2 और पीएमआई पद्धतियां लागू होती हैं

हालांकि, प्रिंस2 और पीएमआई कार्यप्रणालियां खुद को छोटी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए उधार देती हैं और सभी आकारों की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए वैचारिक उपकरण प्रदान करती हैं।

Va innanzitutto capito che la metodologia Prince2 è basata sui documenti e ogni deliverable di progetto è un documento o corredato da un documento. L’esempio più semplice che mi viene in mente per spiegare questo concetto è il seguente.

परियोजना: गार्डा झील के लिए रविवार की यात्रा।

पीआईडी (प्रोजेक्ट दीक्षा दस्तावेज): व्हाट्सएप पर एक चैट भी काफी है जिसमें आप कुछ बुनियादी सवालों के जवाब देते हैं: आप किस समय निकलते हैं, कौन कार लेता है, आप कहां जाते हैं, आप क्या करते हैं और कहां नहीं जाते/करते हैं उदाहरण के लिए मत जाओ आप डाइविंग नहीं करते हैं इसलिए आपको मास्क और फिन की जरूरत नहीं है।

प्रदेय परियोजना #1: गूगल मैप्स पर यात्रा कार्यक्रम और प्रस्थान और वापसी के समय

प्रदेय परियोजना #2: पैक्ड लंच खरीदारी सूची

प्रदेय परियोजना #3: पेडलो बुकिंग की पुष्टि

परियोजना के परिणाम:  Fotografie in pedalò e video.

उपरोक्त सभी तत्व प्रिंस 2 कार्यप्रणाली में परियोजना दस्तावेज हैं।

In fase di pianificazione delle attività, le dipendenze vengono stabilite tra un documento e l’altro. Es. prima di prenotare il pedalò occorre stabilire che si va sul lago e a che ora si arriva.

Il PMI d’altro canto vede nella सभी प्रक्रियाओं की योजना जो कार्यप्रणाली की नींव के रूप में परियोजना की प्राप्ति में हस्तक्षेप करेगा। बहुत ही सरल शब्दों में कहा occorre pianificare qualsiasi cosa venga fatta nell’ambito di progetto और नियोजन का अर्थ है कागज पर लिख देना कि क्या किया जाएगा और कैसे किया जाएगा.

इस बिंदु पर हमारे पास दो तरीके हैं:

  1. पहले से मौजूद परियोजना प्रबंधन टेम्प्लेट का अनुप्रयोग
  2. संदर्भ के लिए टेम्पलेट्स का निर्माण या अनुकूलन

मेरी राय में, एसएमई की परियोजना प्रबंधन संरचनाओं के लिए उन्हें बनाए रखने के दृष्टिकोण से पूर्ण टेम्पलेट बहुत महंगे हैं, जो अक्सर परियोजना के लिए समर्पित परियोजना प्रबंधक का उपयोग करते हैं और बस इतना ही।

हमें याद है कि बड़ी परियोजनाओं के लिए पीएमआई के लिए एक परियोजना टीम के अलावा एक परियोजना प्रबंधन टीम की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। यह निर्दिष्ट करने के लिए है कि अधिक संसाधनों की आवश्यकता है, अर्थात अधिक एफटीई, जो परियोजना की योजना बनाने और नियंत्रित करने के साथ-साथ भौतिक रूप से इसे निष्पादित करने वाले लोगों के लिए समर्पित हैं।

Nel contesto delle PMI Italiane avere un Project Plan, Quality Plan, Risk Management Plan, un communication plan ecc, può essere irrealizzabile. Meglio allora incorporare gli elementi essenziali della metodologia all’interno di pochi documenti di gestione di progetto o comunque asciugarli fino all’essenziale.

D’altro canto il processo di planning è un processo iterativo per cui si è sempre in tempo ad arricchire i suddetti documenti con ulteriori elementi, mano a mano che gli stessi emergono.

इसलिए मैं एक अपनाने का सुझाव देता हूं परियोजना चार्टर दुबला और एक्सेल या इसी तरह के एक लॉग दस्तावेज़ को रखने के लिए जो गतिविधियों और जोखिमों को ट्रैक करता है।

Nel project charter andremo ad inserire tutti gli elementi presenti nell’ambito di progetto sia in scope che out of scope (fondamentale). Nell’activity log andremo ad inserire riga per riga tutte le attività da svolgere con i rispettivi responsabili. I rischi possono essere inseriti all’interno di questa lista come attività da gestire,

एसएमई के लिए परियोजना प्रबंधन तकनीकों पर अधिक जानकारी के लिए

परियोजना प्रबंधन प्रमाणन के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें

एक टिप्पणी छोड़ें

आपका ईमेल पता प्रकाशित नहीं किया जाएगा. आवश्यक फ़ील्ड चिह्नित हैं *