परियोजनाओं में प्रोजेक्ट चार्टर का प्रभावी उपयोग

प्रोजेक्ट चार्टर क्या है?

प्रोजेक्ट चार्टर एक दस्तावेज है जिसमें शामिल है  एक सिंथेटिक तरीका  परियोजना के मूलभूत प्रश्नों के उत्तर: क्या हैं  परियोजना के उद्देश्य , उच्च स्तर  आवश्यकताओं, मान्यताओं  और शुरुआत से ज्ञात जोखिम। 

प्रोजेक्ट चार्टर अर्थ

प्रोजेक्ट चार्टर का अर्थ है 'मार्गदर्शक दस्तावेज' या परियोजना परिभाषा दस्तावेज। पीएमआई कार्यप्रणाली में परियोजना चार्टर के परियोजना आरंभ दस्तावेज़ के तुलनीय है प्रिंस 2 पद्धति

परियोजना चार्टर सामग्री

प्रोजेक्ट चार्टर एक दस्तावेज है उच्च स्तर पर वर्णन करता है कि किस परियोजना में शामिल हैं. यह एक दस्तावेज है होने की जरूरत द्वारा अनुमोदित प्रायोजकों  परियोजना के रूप में यह वह दस्तावेज है जो औपचारिक रूप से परियोजना की शुरुआत को अधिकृत करता है .

यह याद रखना अच्छा है कि द  प्रोजेक्ट चार्टर का मसौदा तैयार करने से पहले प्रोजेक्ट मैनेजर नियुक्त किया जाना चाहिए  ओर वो परियोजना चार्टर स्वयं परियोजना प्रबंधक द्वारा लिखा जाना चाहिए, जिसके पास है प्रायोजकों अनुमोदन के लिए इस पर हस्ताक्षर करें।

प्रोजेक्ट चार्टर में हम विभिन्न तत्वों को शामिल कर सकते हैं जो प्रोजेक्ट को बेहतर ढंग से परिभाषित करते हैं, उदाहरण के लिए  उद्देश्य, व्यवसाय मामला, प्रमुख हितधारक, डिलिवरेबल्स, उच्च-स्तरीय उत्पाद आवश्यकताएं, परियोजना टीम, जोखिम और धारणाएं, परियोजना के अधिकतम और सफलता मानदंड का समय . प्रोजेक्ट चार्टर के तत्वों को हमेशा एक जैसा होना जरूरी नहीं है, हालांकि एक पूर्ण प्रोजेक्ट चार्टर में उपरोक्त सभी तत्व शामिल होंगे।

एक बार प्रोजेक्ट चार्टर पर अनुमोदन के अधिकार वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर कर दिए जाने के बाद, इसे तब तक संशोधित नहीं किया जाता है जब तक कि परिवर्तन अनुरोध या आयोजन ऐसा होता है जिसके लिए परियोजना चार्टर में संशोधन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, वे परियोजना की व्यवहार्यता स्थितियों में बदलाव हो सकते हैं, उदाहरण के लिए एक धारणा असत्य साबित होती है और इसलिए परियोजना के लिए एक आवश्यक शर्त गायब है। उस समय यह परियोजना प्रबंधक की जिम्मेदारी है कि वह इस मुद्दे को प्रस्तुत करने के लिए प्रोजेक्ट चार्टर हस्ताक्षरकर्ता के पास वापस आए और चर्चा करे कि क्या करना है।

आल थे  प्रोजेक्ट चार्टर में निहित जानकारी उच्च स्तर की है , उदाहरण के लिए गैंट चार्ट आवश्यक रूप से काफी सामान्य होगा क्योंकि इस स्तर पर विस्तृत योजना अभी तक नहीं की गई है। विस्तृत योजना रोलिंग मोड में होती है, अर्थात जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, हमारे निकटतम गतिविधियों की समय-समय पर विस्तार से योजना बनाई जाती है। इस नियोजन पद्धति को कहा जाता है रॉलिंग वेव प्लानिंग .

पीएमआई की परिभाषा में प्रोजेक्ट चार्टर

परियोजना चार्टर के तत्व

§   परियोजना का नाम

§   परियोजना का प्रायोजक या स्वामी  (आम तौर पर ग्राहक या बजट का मालिक)

§   प्रोजेक्ट मैनेजर  (नाम और उपनाम)। प्रोजेक्ट मैनेजर आम तौर पर प्रायोजक के साथ मिलकर प्रोजेक्ट चार्टर का मसौदा तैयार करने में योगदान देता है।

§   व्यापारिक मामला : एक परियोजना शुरू करने का कारण हमेशा अपेक्षित लाभों में खोजा जाना चाहिए। लाभ जिनका आर्थिक रूप से दोहन किया जाना चाहिए और परियोजना की लागत के साथ तुलना की जानी चाहिए।

§   परियोजना के उद्देश्यों  यह मापने योग्य होना चाहिए

§मुख्य  परियोजना के आउटपुट  वस्तुओं, उत्पादों, परिवर्तनों के संदर्भ में। शामिल हैं: परियोजना प्रलेखन, उपयोगकर्ता और रखरखाव मैनुअल, विकसित सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, अनुबंध, उत्पाद, मेट्रिक्स।

§एक हाथापाई  परियोजना की अनुसूची  मुख्य मील के पत्थर या चौकियों या चरणों के साथ।

§   बजट : लागत और संसाधन। इस चरण में बजट का अनुमान ROM स्तर पर लगाया जा सकता है, यानी रफ ऑर्डर ऑफ़ मैग्निट्यूड जिसका अर्थ है +/- 30% की त्रुटि के मार्जिन के साथ

§   टीम : प्रोजेक्ट टीम कौन होगी इसका एक मोटा संकेत।

§   धारणाएं / बाधाएं।  उदाहरण के लिए, ग्राहक ने एक निश्चित तिथि तक परियोजना को पूरा करने का कड़ाई से अनुरोध किया हो सकता है। इस पैराग्राफ में, बाहर से आने वाली बाधाओं को इंगित किया जाना चाहिए, इसलिए आप परियोजना प्रबंधन में नियंत्रण नहीं कर सकते।

§   जोखिम , मुख्य जोखिम कारकों की एक सूची जो इस स्तर पर पहले से ही ज्ञात हो सकती है और घटना की संभावना को कम करने या क्षति को कम करने के लिए कोई भी उपाय।

§   आवश्यक अनुमोदन और प्रायोजक के हस्ताक्षरपरियोजना चार्टर टेम्पलेट अंग्रेजी पीडीएफ
डाउनलोडपीडीएफ में परियोजना चार्टर टेम्पलेट इतालवी में
डाउनलोडपरियोजना चार्टर टेम्पलेट इतालवी शब्द
डाउनलोडप्रोजेक्ट चार्टर को कौन अनुमोदित करता है

इसे स्वीकृत करने के लिए पर्याप्त अधिकार वाला व्यक्ति, आमतौर पर प्रोजेक्ट का प्रायोजक .प्रोजेक्ट चार्टर किसे लिखना चाहिए?

प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट चार्टर लिखना चाहिए, ऐसा करने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर को औपचारिक रूप से नियुक्त किया जाना चाहिए।प्रोजेक्ट चार्टर के आवश्यक तत्व क्या हैं?

परियोजना चार्टर में संक्षेप में परियोजना के सभी तत्व शामिल हैं: उद्देश्य, कार्यक्षेत्र, प्रमुख भूमिकाएं, जोखिम, लागत और लाभ।क्या एक छोटे प्रोजेक्ट के लिए प्रोजेक्ट चार्टर की आवश्यकता होती है?

सभी परियोजना आयामों के लिए पीएमआई पद्धति में परियोजना चार्टर अनिवार्य है। यदि परियोजना छोटी है, तो परियोजना चार्टर का आकार भी छोटा होगा।क्या परियोजना चार्टर परिवर्तनीय है?

प्रोजेक्ट चार्टर को केवल असाधारण मामलों में संशोधित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, ऐसी परिस्थितियाँ हैं जो दस्तावेज़ की सामग्री को ही अमान्य कर देती हैं।