परियोजना प्रबंधकों को क्या और कैसे ट्रैक करना चाहिए

Tracking approach

ट्रैकिंग एक प्रोजेक्ट मैनेजर के मुख्य कर्तव्यों में से एक है, लेकिन यह तय करना कि क्या ट्रैक करना है और कैसे हमेशा स्पष्ट नहीं होता है।

1) First thing to know is that the level of detail of tracking is decided by the project manager. It’s up to you to decide if you want to track a project at work package level, activity level or task level.

जब आप इसकी योजना बनाते हैं तो आप स्वचालित रूप से तय करते हैं कि परियोजना को किस स्तर पर ट्रैक करना है। इसके बारे में सोचो। यदि आप 1000 छोटे कार्यों को गैंट चार्ट में रखते हैं तो आपको उन सभी को बंद करना होगा।

प्रयोग में: जब आप गतिविधियों की सूची बनाते हैं और आप उन्हें एक-एक करके लिखते हैं, तो अपने आप से पूछें कि क्या आप उन गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं और कैसे? क्या आप पूर्णता के प्रतिशत के साथ उन्हें आसानी से अपडेट कर पाएंगे? जैसे 0%, 50% 100%?

2) आपको यह भी तय करने की आवश्यकता है कि आप गैंट में गतिविधियों के पूरा होने को कैसे चिह्नित करने जा रहे हैं। ऐसा करने के कुछ अलग तरीके हैं। आपके पास 0-50-100 प्रगति हो सकती है। 0-10-50-100 या अपनी टीम के सदस्यों से आपको सटीक स्थिति बताने के लिए कहें (यह अंतिम तरीका अक्सर कम विश्वसनीय होता है)।

मेरा व्यक्तिगत रूप से मानना है कि प्रतिक्रिया के आधार पर सटीक स्थिति डालना प्रभावी नहीं है, जैसे 72% जब तक कि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट को ट्रैक नहीं कर रहे हैं जो ऐसा करने की अनुमति देता है: 100 मशीनों पर एक नया सॉफ़्टवेयर स्थापित करना।

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