מהי אמנת הפרויקט?
אמנת הפרויקט היא מסמך שמכיל ב דרך סינתטית התשובות לשאלות היסוד של הפרויקט: מהן מטרות הפרויקט , הרמה הגבוהה דרישות, ה הנחות והסיכונים הידועים מההתחלה.
משמעות אמנת הפרויקט
אמנת פרויקט פירושה 'מסמך מנחה' או מסמך הגדרת פרויקט. אמנת הפרויקט במתודולוגיית PMI דומה למסמך ייזום הפרויקט של מתודולוגיית פרינס 2
תוכן אמנת הפרויקט
אמנת הפרויקט היא מסמך ש מתאר ברמה גבוהה ממה מורכב הפרויקט. זה מסמך ש צריך להיות אושר על ידי ה נותני חסות של הפרויקט כ זה המסמך שמאשר רשמית את תחילת הפרויקט .
טוב לזכור שה יש למנות מנהל פרויקט לפני ניסוח אמנת הפרויקט וזה את אמנת הפרויקט עצמו צריך לכתוב על ידי מנהל הפרויקט, למי יש אז את נותני חסות לחתום עליו לאישור.
באמנת הפרויקט נוכל להכניס אלמנטים שונים שמגדירים טוב יותר את הפרויקט, למשל ה היעדים, המקרה העסקי, מחזיקי העניין המרכזיים, התוצרים, דרישות המוצר ברמה גבוהה, צוות הפרויקט, הסיכונים וההנחות, תזמון של קריטריוני מקסימום והצלחה של הפרויקט . המרכיבים של אמנת הפרויקט לא בהכרח חייבים להיות תמיד זהים למרות שאמנת פרויקט מלאה תכיל כמעט את כל האלמנטים הנ"ל.
לאחר חתימת אמנת הפרויקט על ידי בעל הסמכות לאשרה, היא לא משתנה אלא במקרה שיש שינוי בקשות או אירועים המתרחשים הדורשים שינוי של אמנת הפרויקט. למשל, הם יכולים להיות שינוי בתנאי ההיתכנות של הפרויקט, למשל אחת ההנחות מתגלה כלא נכונה ולכן חסר תנאי הכרחי לפרויקט. בשלב זה באחריות מנהל הפרויקט לחזור לחתום על אמנת הפרויקט להציג את הנושא ולדון מה לעשות.
כל ה המידע הכלול באמנת הפרויקט הוא ברמה גבוהה , למשל תרשים הגאנט יהיה בהכרח די גנרי מכיוון שבשלב זה התכנון המפורט טרם נעשה. תכנון מפורט מתבצע במצב רולינג, כלומר ככל שהפרויקט מתקדם, הפעילויות הקרובות אלינו מתוכננות לפרטי פרטים בזמן. מתודולוגיית תכנון זו נקראת תכנון גלים מתגלגלים .
אמנת הפרויקט בהגדרת ה-PMI
מרכיבי אמנת הפרויקט
§ שם הפרויקט
§ נותן חסות או בעלים של הפרויקט (בדרך כלל הלקוח או בעל התקציב)
§ מנהל פרוייקט (שם ושם משפחה). מנהל הפרויקט תורם בדרך כלל לניסוח אמנת הפרויקט יחד עם החסות.
§ מקרה עסקי : יש לחפש תמיד את הסיבה לביצוע פרויקט ביתרונות הצפויים. התועלות שיש לנצל כלכלית ויש להשוות עם עלויות הפרויקט.
§ מטרות הפרויקט זה חייב להיות מדיד
§הראשי התפוקות של הפרויקט מבחינת חפצים, מוצרים, שינויים. כולל: תיעוד פרויקט, מדריכי משתמש ותחזוקה, תוכנה מפותחת, חומרה, חוזים, מוצרים, מדדים.
§ א גס לוח הזמנים של הפרויקט עם אבני הדרך העיקריות או המחסומים או השלבים.
§ תַקצִיב : עלויות ומשאבים. בשלב זה ניתן להעריך את התקציב ברמת ROM, כלומר Rough Order of Magnitude כלומר עם מרווח טעות של +/- 30%
§ קְבוּצָה : אינדיקציה גסה למי יהיה צוות הפרויקט.
§ הנחות / אילוצים. לדוגמה, ייתכן שהלקוח ביקש בקפדנות את השלמת הפרויקט עד לתאריך מסוים. בפסקה זו יש לציין את האילוצים המגיעים מבחוץ, ולכן לא ניתן לשלוט עליהם בניהול הפרויקט.
§ סיכונים , רשימת גורמי הסיכון העיקריים שעשויים להיות ידועים כבר בשלב זה וכל אמצעי נגד להפחתת ההסתברות להתרחשות או הפחתת הנזק.
§ נדרשים אישורים וחתימת נותן החסותתבנית אמנת פרויקט באנגלית PDF
הורדותתבנית אמנת פרויקט ב-PDF באיטלקית
הורדותתבנית אמנת פרויקט Word איטלקית
הורדותמי מאשר את אמנת הפרויקט
האדם בעל סמכות מספקת לאשר זאת, בדרך כלל מממן הפרויקט .מי צריך לכתוב את אמנת הפרויקט?
על מנהל הפרויקט לכתוב את אמנת הפרויקט, לשם כך יש למנות את מנהל הפרויקט באופן רשמי.מהם המרכיבים המהותיים של אמנת הפרויקט?
אמנת הפרויקט מכילה בקצרה את כל מרכיבי הפרויקט: יעדים, היקף, תפקידי מפתח, סיכונים, עלויות ותועלות.האם פרויקט קטן צריך אמנת פרויקט?
אמנת הפרויקט היא חובה במתודולוגיית PMI עבור כל ממדי הפרויקט. אם הפרויקט קטן, גם אמנת הפרויקט תהיה קטנה בגודלה.האם ניתן לשנות את אמנת הפרויקט?
ניתן לשנות את אמנת הפרויקט רק במקרים חריגים, שבהם, למשל, קיימות נסיבות הפוסלות את תוכן המסמך עצמו.