“Tienen por objeto evitar la toma continua de decisiones relativas a situaciones de carácter repetitivo. No dictan lo que debe hacerse, sino cómo hacerlo de la manera más expedita”.
por V. Kettkliz "Cómo negociar con los colaboradores" FRANCOANGELI
reglas y procedimientos
También te permiten tomar decisiones rápidas sobre temas y cómo abordarlos.
Los estandares
Los estándares son la forma compartida de llevar a cabo documentos, procedimientos, proyectos y otras actividades empresariales. La forma común de realizar un trabajo permite una evaluación, un intercambio y una implementación más rápidos.
Las directrices
Las pautas constituyen el análogo de la norma, pero a nivel de comportamiento en todas las fases del trabajo. Además al regular la dirección del trabajo, te permite ahorrar tiempo cuando tienes que tomar una decisión y preguntarte cuál es la forma más adecuada de proceder en esa situación en esa empresa.
Los programas
Sirven para organizar las actividades en relación con el tiempo y entre sí. Algunas tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar. Cuando estas actividades requieren la intervención de dos o más personas, planificarlas te permite optimizar tu tiempo.
Los objetivos
Los objetivos deben estar claramente definidos y priorizados. Cada objetivo debe desglosarse en actividades y éstas en fases
Errores a evitar
La duración prevista de la reunión también influye en el momento del día en el que es mejor programarla
- Dar instrucciones inexactas o incompletas;
- Haz esperar a tus colaboradores;
- Interrumpir a un colega en lo que está haciendo;
- Posponer actividades que no te gustan