Nach Angaben des PMI (Project Management Institute) ist die Produktumfang ist, was das Produkt sein oder nicht sein oder tun sollte, sobald es fertig ist.
Beispielsweise könnte der Anwendungsbereich einer neu herzustellenden Kaffeemaschine darin bestehen, nicht nur Espresso, sondern auch Cappuccino und Heißwasser für Tee zuzubereiten.
Das Projektumfang sind die Aktivitäten und Ergebnisse, die während des Projektlebenszyklus durchgeführt/geliefert werden müssen.
Dazu könnten beispielsweise Kundenschulungen zum Produkt gehören Projekt Umfang gehört aber definitiv nicht dazu Produkt Besen.
In Bezug auf die Projektbewertung, die Produktumfang ist daran zu messen Produktanforderungen, während Projektumfang daran sollte man sich messen lassen Projektplan.