Die Projektcharta

Indice Project Charter Italiano

Cos’è il project charter?

Der Projektauftrag ist ein Dokument, das in synthetische Weise die Antworten auf die grundlegenden Fragen des Projekts: was sind die Projektziele, ich Bedarf auf hohem Niveau, die Annahme e i rischi noti già dall’inizio. 

Projektauftrag bedeutung

Project charter significa ‘documento guida’ ovvero documento di definizione del progetto. Il project charte della metodologia PIM è paragonabile al Project Initiation Document della metodologia Prinz 2

Projektcharta auf Italienisch

Der Projektauftrag ist ein Dokument, das auf hoher Ebene beschreibt, worum es bei dem Projekt geht. Es ist ein Dokument, das muss von genehmigt werden Sponsoren des Projekts als Es ist das Dokument, das den Beginn des Projekts formell genehmigt.

E’ bene ricordare che il Der Projektmanager sollte vor der Ausarbeitung des Projektauftrags ernannt werden und dass der Projektauftrag selbst vom Projektmanager geschrieben werden sollte, der ihn dann vom unterzeichnen lässt Sponsoren zur Genehmigung.

In die Projektcharta können wir verschiedene Elemente einfügen, die das Projekt besser definieren, zum Beispiel die Ziele, Business Case, wichtige Stakeholder, Ergebnisse, allgemeine Produktanforderungen, Projektteam, Risiken und Annahmen, eine Gesamtzeitachse und Erfolgskriterien für das Projekt. Die Elemente des Projektauftrags müssen nicht immer gleich sein, obwohl ein vollständiger Projektauftrag fast alle der oben genannten Elemente enthalten wird.

Der Projektauftrag wird, sobald er von der Person mit Genehmigungsberechtigung unterzeichnet wurde, nicht geändert, sofern dies nicht der Fall ist Änderungswünsche (Änderungswunsch) oder der Veranstaltungen auftreten, die eine Änderung des Projektauftrags erfordern. Sie können beispielsweise eine Änderung der Durchführbarkeitsbedingungen des Projekts sein, beispielsweise erweist sich eine der Annahmen als unwahr, sodass eine notwendige Bedingung für das Projekt nicht mehr gilt. An diesem Punkt liegt es in der Verantwortung des Projektmanagers, sich an den Unterzeichner der Projektcharta zu wenden, um die Angelegenheit zu melden und zu besprechen, was zu tun ist

All die Die in der Projektcharta enthaltenen Informationen sind von hohem Standard, zum Beispiel wird das Gantt-Diagramm zwangsläufig recht generisch sein, da in dieser Phase noch keine detaillierte Planung erfolgt ist. Die Detailplanung erfolgt rollierend, d. h. im Projektverlauf werden die zeitlich am nächsten liegenden Aktivitäten im Detail geplant. Diese Planungsmethodik heißt Rolling-Wave-Planung.

Die Projektcharta in der Definition des PMI

Il project charter è un documento, ma à anche un processo chiamato “Develop Project Charter”

Elemente der Projektcharta

§  Projektname

§  Projektsponsor oder Eigentümer (generalmente il committente o l’owner del budget)

§  Projektmanager (Name und Nachname). Der Projektmanager hilft in der Regel gemeinsam mit dem Sponsor bei der Ausarbeitung des Projektauftrags.

§  Geschäftsfall: la ragione per intraprendere un progetto deve essere sempre ricercata nei benefici attesi. I benefici che devono essere valorizzati economicamente e devono essere confrontati con i costi del progetto.

§  Projektziele was messbar sein muss

§  I principali Projektergebnisse in termini di oggetti, prodotti, cambiamenti. Include: documentazione di progetto, manuali d’uso e manutenzione, software sviluppato, harware, contratti, prodotti, metriche.

§  Un Projekt Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen oder Kontrollpunkten oder Etappen.

§  Budget: Kosten und Ressourcen. In dieser Phase kann das Budget auf ROM-Ebene geschätzt werden, d. h. grobe Größenordnung, was mit einer Fehlerspanne von +/- 30% bedeutet

§  Mannschaft: ein grober Hinweis darauf, wer das Projektteam sein wird.

§  Annahmen / Einschränkungen. Ad esempio il committente potrebbe aver richiesto tassativamente il completamento del progetto entro una certa data. Il questo paragrafo vanno indicati i vincoli provenienti dall’esterno, che quindi non potete controllare nella gestione del progetto.

§  Risiken, un elenco dei principali fattori di rischio che possono essere già noti in questa fase ed eventuali contromisure per ridurne la probabilità di accadimento o ridurre il danno.

§  Genehmigungen erforderlich und Unterschrift des Sponsors

Wer genehmigt die Projektcharta?

Die Person mit ausreichender Befugnis, dies zu genehmigen, tut dies normalerweise Projektsponsoren.

Wer sollte den Projektauftrag schreiben?

Der Projektleiter muss den Projektauftrag verfassen, dazu muss der Projektleiter formell ernannt werden.

Was sind die wesentlichen Elemente des Projektauftrags?

Der Projektauftrag enthält auf den Punkt gebracht alle Elemente des Projekts: Ziele, Umfang, Schlüsselrollen, Risiken, Kosten und Nutzen.

Braucht ein kleines Projekt einen Projektauftrag?

Der Projektauftrag ist in der PMI-Methodik für alle Projektgrößen obligatorisch. Wenn das Projekt klein ist, wird der Projektauftrag folglich auch klein sein.

Ist der Projektauftrag änderbar?

Der Projektauftrag kann nur in Ausnahmefällen geändert werden, in denen beispielsweise Umstände eintreten, die den Inhalt des Dokuments selbst ungültig machen.

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