Procesamiento progresivo y Rolling Wave Planning en metodologías tradicionales de Gestión de Proyectos

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Esempio di Rolling Wave Planning Work Breakdown structure
Estructura de desglose del trabajo de planificación de olas

Nell’immagine abbiamo una Estructura de desglose del trabajo organizado en fases, en el que las actividades de la fase 1 son más detalladas, es decir, tienen mayor granularidad, que las actividades de las fases posteriores

El procesamiento progresivo, o planificación de onda rodante, consiste en planificar actividades que están más cerca de nosotros a un nivel muy detallado temporalmente, y planificar de manera menos detallada las actividades que son posteriores en el tiempo.

E’ un concetto estremamente logico ed efficiente nell’utilizzo delle risorse. Le attività che sono da svolgere nell’immediato logicamente hanno più informazioni a supporto rispetto ad attività che dovranno svolgersi tra mesi e mesi e che necesitarán los productos de actividades anteriores (predecesoras) para ser implementados.

L’procesamiento progresivo, uno de los conceptos clave en Agile Project Management, es en realidad un concepto básico también en la metodología de cascada propuesta por el Project Management Institute en PMBoK

Leamos la versión original tomada de la 4ª edición de PMBoK y luego veámosla traducida al italiano:

“Because of the potential for change, the El plan de gestión del proyecto es iterativo y pasa por una elaboración progresiva. throughout the project’s life cycle. Progressive elaboration involves continuously improving and detailing a plan as more-detailed and specific information and more accurate estimates become available. Progressive elaboration allows a project management team to manage to a greater level of detail as the project evolves.”

Traduzione: per via della possibilità di cambiamento, il piano di gestione di progetto è iterativo e attraversa un’procesamiento progresivo durante el ciclo de vida del proyecto.

L’elaborazione progressiva implica il miglioramento continuo del piano e l’aggiunta di dettagli al piano man mano che informazioni più  dettagliate e specifiche – nonché stime più precise – diventano disponibili.

L’elaborazione progressiva consente al Grupo de proyecto  para gestionar un mayor nivel de detalle a medida que evoluciona el proyecto.

High Level Gantt con Progressive elaboration
Come si vede nel Gantt chart riportato qua sopra, come da teoria rolling wave le fasi iniziali del progetto hanno piu’ dettagli rispetto alla ultime fasi che sono solo ripostate a livello di “fase” senza specificare le attivita’ .

Descarga la plantilla de PowerPoint gratis.

Un ejemplo real de planificación de olas rodantes en una reunión de proyecto

Poco tempo fa ho partecipato a una riunione di progetto in cui il capo progetto ha illustrato le attività principali dei successivi sei mesi. Gli stakeholder presenti andavano dal CEO ai Key User per cui la difficoltà stava nel trovare un bilanciamento tra la necessità di spiegare nel dettaglio alcune attività e mantenere una visione d’insieme per la direzione. Il risultato è stato che dopo aver presentato e discussione le macro attività di tutto il progetto, siamo entrati nel dettaglio delle attività delle successive sei settimane e non oltre.

Rolling Wave Planning – Agile vs. Waterfall Project Magement

Definición de Rolling Wave Planning en inglés e italiano con comentarios

Planificación ola de rodadura es una forma de elaboración progresiva planificar dónde se llevará a cabo el trabajo en el término cercano está planeado en detalle y el trabajo futuro está planeado en un nivel más alto de la EDT. Por lo tanto, el trabajo puede existir en varios niveles de detalle dependiendo de donde este en el ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, durante la planificación estratégica temprana, cuando la información está menos definida, paquetes de trabajo puede descomponerse al nivel de hito. A medida que se sepa más sobre los próximos eventos a corto plazo, se puede descompuesto en actividades.”

La definición de Rolling Wave Planning traducida al italiano significa: Rolling Wave Planning es una forma de procesamiento progresivo en el que la trabaja que debe hacerse en período corto está planeado en un Nivel de detalle mayor que mientras que el trabajo que tendrá que hacerse más adelante en el tiempo se planifica a un nivel más alto que el Estructura de desglose del trabajo lo que significa un nivel de detalle más bajo (ver imagen de la estructura de desglose del trabajo que parece una taxonomía). Por ejemplo, durante las etapas iniciales de la planificación estratégica, cuando la información disponible para nosotros es aún escasa, i paquetes de trabajo (paquetes de trabajo) se pueden descomponer a nivel de hito (hito intermedio), a medida que sepamos más sobre los próximos desarrollos, los paquetes de trabajo se pueden dividir al nivel de actividades.

Estructura de desglose del trabajoVeamos un ejemplo. Si tengo que construir una casa y supongamos que el proyecto lleva tres años, podríamos tener como hipótesis:

  • 4 fases: análisis costo-beneficio, diseño, construcción, pruebas.
  • Paquetes de trabajo: Análisis Técnico, Análisis Financiero, Gestión de Autorizaciones; Diseño; Compra de materiales; Construcción; Gestión de trabajos; finalización.
  • 10 -15 milestones (tappe intermedie): Fase1: 1.1 stime costi completata, 1.2 analisi ritorno sull’investimento completata; Fase 2: 2.2 team di progetto arruolato; 2.3 analisi geologica completata; 2.4 disegno completato; 2.5 capitolato completato; 2.6 permessi ottenuti; Fase3: 3.1 acquisto materiali, 3.2 scavi completati; 3.3 Costruzione struttura perimetrale completata; 3.4 Finiture; 4: 4.1 collaudo; 4.2 ottenimento abitabilità.
  • Activities: reclutamento architetto e altri professionisti; creazione documento di requisiti; analisi costi di progettazione; analisi costi di costruzione; richiesta permessi; ….

Tomé un ejemplo que todos pueden entender, pero al no ser del sector de la construcción, pido disculpas de antemano por cualquier inexactitud..

La planificación continua es un enfoque para planificar las actividades del proyecto, en el que las actividades más cercanas a nosotros en el tiempo se analizan con un mayor nivel de detalle, mientras que las actividades más distantes en el tiempo se planifican en un nivel más alto que la EDT, es decir, con menos detalles.

Este concepto, que luego fue adoptado por la disciplina Agile, es un concepto perteneciente a la metodología del PMI en cascada (waterfall o secuencial).

Capiamo quindi che la critica alla metodologia a cascata di essere rigida e richiedere troppa analisi iniziale è quindi infondata, il problema è in realtà la conoscenza non approfondita della metodologia che causa la rigidità nell’applicazione della stessa.

In altre parole sia l’approccio suggerito dal PMI sia la metodologia Prince2 hanno in sè tutti gli strumenti concettuali per garantirne l’applicazione in contesti diversi e per adattarsi alle varie realtà aziendali. La scarsa conoscenza delle metodologie da parte dei Project Manager e dei Responsabili dei PMO rende la loro applicazione in azienda inefficace.

L’applicazione di una metodologia agile, che di per sè non impone di darsi delle tempistiche definite per le attività, dà la sensazione di minore rigidità. Questa sensazione di minor rigidità non garantisce però il cumplimiento de plazos y costes que en muchos casos pueden ser determinantes para el éxito de los proyectos.

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