Élaboration progressive et Rolling Wave Planning dans la méthodologie de gestion de projet en cascade

Esempio di Rolling Wave Planning Work Breakdown structure
Structure de répartition du travail de planification des vagues

Dans l'image, nous avons une structure de répartition du travail organisée par phases, dans laquelle les activités de la phase 1 sont plus détaillées, c'est-à-dire qu'elles ont une plus grande granularité, que les activités des phases suivantes

L'élaboration progressive, ou Rolling Wave Planning, consiste à planifier à un niveau très détaillé les activités qui nous sont les plus proches dans le temps, et à planifier de manière moins détaillée les activités qui sont plus tardives dans le temps.

C'est un concept extrêmement logique et économe en ressources. Les activités qui doivent être réalisées immédiatement ont logiquement plus d'informations à l'appui que les activités qui devront se dérouler dans des mois et des mois et qui nécessiteront la mise en œuvre des résultats des activités précédentes (prédécesseurs).

Le traitement progressif, l'un des concepts clés de la gestion de projet agile, est en fait un concept de base également dans la méthodologie en cascade proposée par le Project Management Institute dans le PMBoK

Let’s read the original version taken from the PMBoK 4th edition and then see it translated into Italian:

“Because of the potential for change, the project management plan is iterative and goes through progressive elaboration throughout the project’s life cycle. Progressive elaboration involves continuously improving and detailing a plan as more-detailed and specific information and more accurate estimates become available. Progressive elaboration allows a project management team to manage to a greater level of detail as the project evolves. ”

Traduction : En raison de la possibilité de changement, le plan de gestion de projet est itératif et passe par un traitement progressif tout au long du cycle de vie du projet.

Progressive processing involves continually improving the plan and adding details to the plan as more detailed and specific information – as well as more accurate estimates – becomes available.

Le traitement progressif permet à l'équipe du projet de gérer un plus grand niveau de détail au fur et à mesure de l'évolution du projet.

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High Level Gantt con Progressive elaboration
As you can see in the Gantt chart above, as per rolling wave theory, the initial phases of the project have more details than the last phases which are only reposted at the “phase” level without specifying the activities.

Téléchargez le modèle PowerPoint gratuit.

Un exemple réel de planification de vague roulante lors d'une réunion de projet

Il y a peu de temps, j'ai assisté à une réunion de projet où le chef de projet a décrit les principales activités des six prochains mois. Les parties prenantes présentes allaient du PDG aux Key Users pour qui la difficulté était de trouver un équilibre entre la nécessité d'expliquer en détail certaines activités et de garder une vue d'ensemble pour la direction. Le résultat a été qu'après avoir présenté et discuté les activités macro de l'ensemble du projet, nous sommes entrés dans le détail des activités des six semaines suivantes et pas plus.

Rolling Wave Planning – Agile vs. Waterfall Project Management

Définition de Rolling Wave Planning en anglais et italien avec commentaire

Planification des vagues roulantes est une forme de élaboration progressive planification où le travail à accomplir dans le à court terme est planifié en détail et les travaux futurs sont planifiés à un niveau supérieur du WBS. Par conséquent, le travail peut exister à différents niveaux de détail selon l'endroit où il se trouve dans cycle de vie d'un projet. Par exemple, au début de la planification stratégique, lorsque l'information est moins bien définie, lots de travaux peut être décomposé au niveau du jalon. Comme on en sait plus sur les événements à venir à court terme, il peut être décomposé en activités.”

Si nous analyser la définition de la planification des vagues roulantes cela signifie : la planification Rolling Wave est une forme de traitement progressif dans laquelle le travail qui doit être fait à court terme est planifié à un niveau de détail plus élevé tandis que le travail qui doit être fait plus tard dans le temps est planifié à un niveau plus élevé que la structure de répartition du travail qui signifie un niveau de détail inférieur (voir l'image de la structure de répartition du travail qui ressemble à une taxonomie). Par exemple, pendant les premières étapes de la planification stratégique, lorsque les informations dont nous disposons sont encore rares, les lots de travaux peuvent être décomposés au niveau des jalons à mesure que nous en savons plus sur les développements à venir. les lots de travaux peuvent être décomposés par niveau d'activité.

Structure de répartition du travail

Let’s see an example. If I have to build a house and suppose the project takes three years, we could have as a hypothesis:

  • 4 phases : analyse coûts-bénéfices, conception, construction, essais.
  • Work packages : analyse technique, analyse financière, gestion des autorisations ; Concevoir; Achat de matériaux ; Construction; gestion du travail; Finalisation.
  • 10 à 15 jalons (étapes intermédiaires) : Phase 1 : 1.1 estimations des coûts terminées, 1.2 analyse du retour sur investissement terminée ; Phase 2 : 2.2 Équipe de projet recrutée ; 2.3 analyse géologique terminée ; 2.4 dessin terminé ; 2.5 spécifications complétées ; 2,6 permis obtenus ; Phase 3 : 3.1 achat des matériaux, 3.2 fouilles terminées ; 3.3 Achèvement de la construction de la structure périmétrique ; 3.4 Finitions ; 4 : 4.1 test ; 4.2 obtention de l'habitabilité.
  • Activities: architect and other professional recruitment; creation of requirements document; design cost analysis; construction cost analysis; permission request; ….Ho preso un esempio che possa essere comprensibile per tutti, ma non essendo del settore edilizio mi scuso per eventuali imprecisioni in anticipo.

La planification par vagues glissantes est une approche de planification des activités de projet, dans laquelle les activités les plus proches de nous dans le temps sont analysées à un niveau de détail plus élevé, tandis que les activités plus éloignées dans le temps sont planifiées à un niveau supérieur à la WBS ou avec moins de détails.

Ce concept, qui a ensuite été adopté par la discipline Agile, est un concept appartenant à la méthodologie PMI en cascade (cascade ou séquentiel).

Nous comprenons donc que le reproche fait à la méthodologie en cascade d'être rigide et de nécessiter trop d'analyse initiale est donc infondé, le problème est en fait la méconnaissance de la méthodologie qui cause la rigidité dans son application.

En d'autres termes, tant l'approche proposée par le PMI que la méthodologie Prince2 disposent en elles-mêmes de tous les outils conceptuels pour garantir leur application dans différents contextes et pour s'adapter aux différentes situations de l'entreprise. La méconnaissance des méthodologies par les Chefs de Projet et les Responsables des PMO rend leur application dans l'entreprise inefficace.

L'application d'une méthodologie agile, qui en elle-même ne nécessite pas de timing défini pour les activités, donne le sentiment de moins de rigidité. Cependant, ce sentiment de moindre rigidité ne garantit pas le respect des délais et des coûts qui dans de nombreux cas peuvent être des facteurs décisifs pour la réussite des projets.

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