जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति में प्रगतिशील विस्तार और रोलिंग वेव योजना

Esempio di Rolling Wave Planning Work Breakdown structure
वेव प्लानिंग वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर

छवि में हमारे पास चरणों द्वारा आयोजित एक वर्क ब्रेकडाउन संरचना है, जिसमें चरण 1 की गतिविधियाँ अधिक विस्तृत हैं, यानी बाद के चरणों की गतिविधियों की तुलना में उनमें अधिक ग्रैन्युलैरिटी है।

प्रगतिशील विस्तार, या रोलिंग वेव प्लानिंग में बहुत विस्तृत स्तर पर उन गतिविधियों की योजना बनाना शामिल है जो समय में हमारे सबसे करीब हैं, और कम विस्तृत तरीके से उन गतिविधियों की योजना बना रहे हैं जो बाद में समय में हैं।

यह एक अत्यंत तार्किक और संसाधन कुशल अवधारणा है। जिन गतिविधियों को तुरंत तार्किक रूप से किया जाना है, उनमें उन गतिविधियों की तुलना में अधिक सहायक जानकारी होती है जिन्हें महीनों और महीनों में करना होगा और जिन्हें लागू करने के लिए पिछली गतिविधियों (पूर्ववर्तियों) के आउटपुट की आवश्यकता होगी।

प्रगतिशील प्रसंस्करण, फुर्तीली परियोजना प्रबंधन में प्रमुख अवधारणाओं में से एक, वास्तव में पीएमबीओके में परियोजना प्रबंधन संस्थान द्वारा प्रस्तावित कैस्केड पद्धति में भी एक बुनियादी अवधारणा है।

Let’s read the original version taken from the PMBoK 4th edition and then see it translated into Italian:

“Because of the potential for change, the project management plan is iterative and goes through progressive elaboration throughout the project’s life cycle. Progressive elaboration involves continuously improving and detailing a plan as more-detailed and specific information and more accurate estimates become available. Progressive elaboration allows a project management team to manage to a greater level of detail as the project evolves. ”

अनुवाद: परिवर्तन की संभावना के कारण, परियोजना प्रबंधन योजना पुनरावृत्त है और पूरे परियोजना जीवन चक्र में प्रगतिशील प्रसंस्करण के माध्यम से जाती है।

Progressive processing involves continually improving the plan and adding details to the plan as more detailed and specific information – as well as more accurate estimates – becomes available.

प्रगतिशील प्रसंस्करण परियोजना टीम को परियोजना के विकास के रूप में बड़े स्तर के विवरण का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

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High Level Gantt con Progressive elaboration
As you can see in the Gantt chart above, as per rolling wave theory, the initial phases of the project have more details than the last phases which are only reposted at the “phase” level without specifying the activities.

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प्रोजेक्ट मीटिंग में रोलिंग वेव प्लानिंग का एक वास्तविक उदाहरण

कुछ समय पहले मैंने एक प्रोजेक्ट मीटिंग में भाग लिया था जहाँ प्रोजेक्ट लीडर ने अगले छह महीनों की मुख्य गतिविधियों की रूपरेखा दी थी। उपस्थित हितधारकों में सीईओ से लेकर प्रमुख उपयोगकर्ता तक शामिल थे, जिनके लिए कुछ गतिविधियों को विस्तार से समझाने और प्रबंधन के लिए एक सिंहावलोकन बनाए रखने की आवश्यकता के बीच संतुलन खोजने में कठिनाई होती थी। इसका परिणाम यह हुआ कि संपूर्ण परियोजना की व्यापक गतिविधियों को प्रस्तुत करने और चर्चा करने के बाद, हम अगले छह सप्ताह की गतिविधियों के विवरण में गए और इससे अधिक नहीं।

Rolling Wave Planning – Agile vs. Waterfall Project Management

कमेंट्री के साथ अंग्रेजी और इतालवी में रोलिंग वेव प्लानिंग की परिभाषा

रॉलिंग वेव प्लानिंग का एक रूप है प्रगतिशील विस्तार नियोजन जहां काम पूरा किया जाना है निकट भविष्य में विस्तार से योजना बनाई गई है और भविष्य के काम की योजना बनाई गई है WBS का उच्च स्तर. इसलिए, काम मौजूद हो सकता है विवरण के विभिन्न स्तर इस पर निर्भर करता है कि यह कहां है परियोजना जीवन चक्र. उदाहरण के लिए, शुरुआती रणनीतिक योजना के दौरान, जब सूचना कम परिभाषित होती है, काम संकुल मील के पत्थर के स्तर तक विघटित हो सकता है। जैसा कि निकट अवधि में आने वाली घटनाओं के बारे में अधिक ज्ञात है, यह हो सकता है गतिविधियों में विघटित.”

हम अगर रोलिंग वेव प्लानिंग की परिभाषा का विश्लेषण करें इसका अर्थ है: रोलिंग वेव प्लानिंग प्रगतिशील प्रसंस्करण का एक रूप है जिसमें अल्पावधि में किए जाने वाले कार्य की योजना उच्च स्तर पर विस्तार से की जाती है जबकि बाद में किए जाने वाले कार्य की तुलना में उच्च स्तर पर योजना बनाई जाती है। वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर जिसका अर्थ है विवरण का निचला स्तर, (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर की छवि देखें जो वर्गीकरण की तरह दिखता है)। उदाहरण के लिए, रणनीतिक योजना के शुरुआती चरणों के दौरान, जब हमारे पास उपलब्ध जानकारी अभी भी दुर्लभ है, कार्य पैकेजों को मील के पत्थर के स्तर तक तोड़ा जा सकता है क्योंकि हम आगामी विकास के बारे में अधिक जानते हैं। कार्य पैकेजों को गतिविधि स्तर तक तोड़ा जा सकता है।

कार्य विश्लेषण संरचना

Let’s see an example. If I have to build a house and suppose the project takes three years, we could have as a hypothesis:

  • 4 चरण: लागत-लाभ विश्लेषण, डिजाइन, निर्माण, परीक्षण।
  • कार्य संकुल: तकनीकी विश्लेषण, वित्तीय विश्लेषण, प्राधिकरण प्रबंधन; डिज़ाइन; सामग्री की खरीद; निर्माण; कार्य प्रबंधन; अंतिम रूप देना।
  • 10-15 मील के पत्थर (मध्यवर्ती चरण): चरण 1: 1.1 लागत अनुमान पूरे, 1.2 निवेश विश्लेषण पर रिटर्न पूरा; चरण 2: 2.2 सूचीबद्ध परियोजना टीम; 2.3 भूवैज्ञानिक विश्लेषण पूरा हुआ; 2.4 पूर्ण ड्राइंग; 2.5 पूर्ण विनिर्देशों; 2.6 परमिट प्राप्त; चरण 3: 3.1 सामग्री की खरीद, 3.2 पूरी की गई खुदाई; 3.3 पूर्ण परिधि संरचना निर्माण; 3.4 खत्म; 4: 4.1 परीक्षण; 4.2 निवास स्थान प्राप्त करना।
  • Activities: architect and other professional recruitment; creation of requirements document; design cost analysis; construction cost analysis; permission request; ….Ho preso un esempio che possa essere comprensibile per tutti, ma non essendo del settore edilizio mi scuso per eventuali imprecisioni in anticipo.

रोलिंग वेव प्लानिंग प्रोजेक्ट गतिविधियों की योजना बनाने का एक दृष्टिकोण है, जिसमें समय में हमारे निकटतम गतिविधियों का विस्तार के बड़े स्तर पर विश्लेषण किया जाता है, जबकि समय में अधिक दूर की गतिविधियों की योजना WBS की तुलना में उच्च स्तर पर या कम विवरण के साथ की जाती है।

यह अवधारणा, जिसे तब फुर्तीली अनुशासन द्वारा अपनाया गया था, एक अवधारणा है जो कैस्केड (झरना या अनुक्रमिक) में पीएमआई पद्धति से संबंधित है।

इसलिए हम समझते हैं कि कैस्केड कार्यप्रणाली की कठोर होने और बहुत अधिक प्रारंभिक विश्लेषण की आवश्यकता की आलोचना निराधार है, समस्या वास्तव में कार्यप्रणाली के ज्ञान की कमी है जो इसके आवेदन में कठोरता का कारण बनती है।

दूसरे शब्दों में, पीएमआई और प्रिंस 2 पद्धति द्वारा सुझाए गए दृष्टिकोण दोनों में अलग-अलग संदर्भों में उनके आवेदन की गारंटी देने और विभिन्न कंपनी स्थितियों के अनुकूल होने के लिए सभी वैचारिक उपकरण हैं। परियोजना प्रबंधकों और पीएमओ के प्रबंधकों द्वारा कार्यप्रणाली के ज्ञान की कमी कंपनी में उनके आवेदन को अप्रभावी बनाती है।

एक फुर्तीली कार्यप्रणाली का अनुप्रयोग, जिसमें स्वयं गतिविधियों के लिए एक परिभाषित समय की आवश्यकता नहीं होती है, कम कठोरता की भावना देता है। हालांकि, कम कठोरता की यह भावना समय और लागत के अनुपालन की गारंटी नहीं देती है जो कई मामलों में परियोजनाओं की सफलता के लिए निर्णायक कारक हो सकते हैं।

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