Tutti noi dovremmo già sapere come funziona un conto economico, o P&L, e anche come impostare un conto economico di canale per l’e-commerce. Tuttavia ci sono alcuni dettagli e delle accortezze da considerare se vogliamo che il conto economico rifletta correttamente la realtà.
כבר מאז כיצד אנו מחשבים מכירות נוכל לקבל מידע שימושי לניהול ערוץ המסחר האלקטרוני: למשל אנו יכולים לחשב את ההנחה הממוצעת המוחלת על המחיר הקמעונאי.
הבדלים בין חברה לחברה
E’ importante sottolineare che non esiste un unico modo di schematizzare (rendicontare) le attività finanziarie, anche a livello di contabilità ci sono diversi standard che le aziende possono utilizzare e, a seconda dello standard utilizzato, la formattazione del conto economico del canale e-commerce o altro canale può risultare diversa.
L’importante è mantenere una coerenza da un anno all’altro in modo da poter visualizzare degli andamenti nel tempo – מְגַמָה – degli מדדי ביצועים – che siano coerenti tra loro. Ad esempio se calcoliamo il costo del venduto in un modo in un anno, dobbiamo calcolarlo nello stesso modo l’anno successivo per poterlo comparare.
אסמכתא Https://www.accountingtools.com/articles/2017/5/5/purchase-price-variance
טרמינולוגיה פיננסית של מסחר אלקטרוני
- שורה עליונה: הכנסות או מכירות
- Bottom line: l’utile netto o EBIT
- COGS: עלות סחורה שנמכרה או עלות סחורה שנמכרה
- עלות סטנדרטית: זוהי דרך לחישוב עלות המכירה על פי עלות מרכיבי המוצרים: עלות החומר המשמש + עלות עיבוד = עלות המוצר.
- מכירות ברוטו: מכירות ברוטו של החזרות ולעיתים אפילו ברוטו של מע"מ (מע"מ)
- פיחות של מוצרים במלאי: כל מוצר נוטה לאבד מערכו אם הוא לא נמכר ונשאר במלאי לאורך זמן. מסיבה זו, מוסכמות ושיטות עבודה מוגדרות לפיחות של מוצרים במלאי. ערכים אלו מוזנים כעלויות בדוח רווח והפסד של ערוץ המסחר האלקטרוני.
מעקב אחר מכירות מסחר אלקטרוני: מכירות ברוטו לעומת מכירות רשת
Molto spesso le vendite nell’e-commerce vengono chiamate con il termine inglese Sales o Revenue a cui si aggiungono i prefissi Gross e Net.
Premesso che l’utilizzo dell’Inglese non chiarisce né semplifica la comprensione di questi termini, spieghiamo di seguito in maniera chiara cosa significano questi termini.
Indipendentemente dello standard di contabilità che adottiamo i termini vendite nette e lorde devono essere molto ben chiari all’interno dell’azienda e devono riflettere le necessità di tracciamento dei risultati del canale e-commerce rispetto agli מטרות.
| מכירות | הֶסבֵּר |
| מכירות ברוטו | Vendite Lorde iva Inclusa o scontrinato. Corrisponde alla somma totale pagata dai clienti per i prodotti acquistati. A volte questo concetto viene associato al concetto di “Demand” ovvero gli ordini dei clienti finali inseriti a sistema prima di scontare eventuali resi o problemi di consegna. |
| מכירות ברוטו לפני הנחות | זה מתייחס למחיר התיאורטי או מחיר המחירון שמשתמשים היו משלמים לו היו קונים ללא הנחות. מדד זה משמש לחישוב ההנחה הממוצעת שמחיל ערוץ המסחר האלקטרוני או הקמעונאי בהשוואה למחיר המחירון ולכן גם להשוות את הביצועים בין הערוצים, למשל איזה ערוץ בין מסחר אלקטרוני לקמעונאות מציע יותר הנחות? |
| מכירות נטו נטו | Le vendite Net Net rappresentano le vendite netto resi e netto IVA quindi Vendite Lorde – IVA – Resi = Vendite Net Net |
| הַכנָסָה | מחזור הוא נתון חשבונאי שמשמעותו מכירות במע"מ ובשטרות אשראי נטו שהונפקו + דחיות כלשהן (אומדן של שטרות אשראי שטרם הוצאו אך נוגעות לתקופת הייחוס, למשל שנה או רבעון) |
חישוב מכירות המסחר האלקטרוני בשיטת עלות + תווי תקן
Se calcoliamo le vendite lorde con il metodo dello standard cost + mark up per esempio possiamo stimare con accuratezza le vendite al lordo degli sconti. Mentre se calcoliamo le vendite sulla base dell’incasso perdiamo l’informazione sullo sconto effettuato.
דוח הרווח של ערוץ המסחר האלקטרוני נראה בדרך כלל כך:
| מכירות ברוטו = עלות רגילה או עלות תעשייתית * תוספות | |
| עלות תעשייתית | 50 |
| סמן | 3 |
| מחיר המכירה | 150 |
| סך כל היחידות שנמכרו בתקופה (למשל חודש אחד) | 1.000 |
| מחזור ברוטו | 150.000 |
| – Sconti | 15.000 |
| הנחה נטו במכירות ברוטו | 135.000 |
| – Resi | 35.000 |
| = מכירות נטו | 100.000 |
La redicontazione dei resi nel conto economico nell’ecommerce
I resi nell’e-commerce possono essere rendicontati in due modi: attraverso la תאריך קבלת ההחזר במלאי או דרך ה תאריך הנפקת החשבונית או קבלת מכירה.
הדרך הראשונה אינה מחייבת הערכה של כמות ההחזרות שתתקבל בתקופה, שכן ההחזרות נרשמות במערכת הנהלת החשבונות לאחר קבלת המוצר הפיזית. בעוד בשיטה השנייה יש צורך להעריך את ההחזרים שיתקבלו לאחר תום כל תקופת דיווח מס.
Facciamo un esempio per spiegare questo secondo metodo di calcolo dei resi che è quello a mio modo di vedere il più corretto: immaginate di gestire un e-commerce di beni fisici, diciamo prodotti di moda, siete al 1° dicembre e decidete di estendere il periodo di reso di tutti gli ordini ricevuti dal 1° al 31 dicembre a fine gennaio dell’anno successivo. Così facendo state a tutti gli effetti influenzando il risultato operativo dell’e-commerce riducendo artificialmente i resi del periodo in corso spostandoli sul primo trimestre dell’anno successivo.
המלצתי התפעולית היא אפוא לחשב את שיעור ההחזר הממוצע של האתר וליישם את שיעור ההחזר הממוצע בחישוב התשואות כאשר המאזן של ערוץ המסחר האלקטרוני סגור.
Il conto economico dell’e-commerce, un modello semplificato.
| מכירות | |
| – Vendite lorde | 1.000.000 |
| – Resi | 150.000 |
| = מכירות נטו | 850.000 |
| עלויות | |
| – Costo del venduto (COGS) | 250.000 |
| רווח גולמי | 600.000 |
| עלויות ישירות | |
| – Risorse umane | 100.000 |
| – Produzione contenuti (fotografia, decrizioni, ecc) | 50.000 |
| – Piattaforma tecnologica | 50.000 |
| – Marketing | 100.000 |
| – Logistica | 100.000 |
| – Pagamenti | 20.000 |
| מרווח תפעולי (EBITDA) | 180.000 |
| – Ammortamenti e Svalorizzazioni | 50.000 |
| רווח לפני מס (EBIT) | 130.000 |
I costi dell’e-commerce
Il calcolo del COGS Costo del Venduto nell’e-commerce
מנקודת מבט חשבונאית, עלות המכירה היא כל עלות הקשורה ישירות למוצר הנמכר או שאנחנו מדברים על עלות שמתרחשת רק אם המוצר נמכר.
לחישוב נכון של עלות הסחורה הנמכרת עלינו לקחת בחשבון שלושה גורמים:
- Il buying e-commerce: quindi le immobilizzazioni di prodotti che acquistiamo e allochiamo sul magazzino e-commerce con l’obiettivo di venderli nel corso di una o più stagioni e il loro grado di svalutazione (depreciation)
- COGS הן עלויות כאשר אנו מוכרים מוצרים והן הכנסות כאשר אנו מקבלים החזרות. זו עובדה, אתה רק צריך לזכור לחשב אותם נכון.
- אם זמינות הסחורה הניתנת למכירה בערוץ המסחר האלקטרוני אינה מוקצת באופן בלעדי למחסן המסחר האלקטרוני אלא היא סך של מספר מחסנים, לא ניתן לחשב את עלות המכירות על שווי הקנייה או ההזמנה של המסחר האלקטרוני.
אילו עלויות יש לכלול בגלגלי השיניים בדוח רווח והפסד?
כלל אפשרי אחד הוא לעקוב אחר מי שהם עלויות הקשורות ישירות למכירת המוצר, quindi le materie prime utilizzate e il costo del lavoro impiegato per la realizzazione del prodotto. Cosa facciamo però con le fee pagate alle carte di credito e le commissioni di vendita? Anche queste sono spese che si verificano solo se un prodotto viene venuto, ma generalmente vengono riportate più in basso nel conto economico dell’e-commerce.
La prassi generale è quella di riportare le spese relative a commissioni vendite più sotto nel conto economico, perché se includessimo tutte le spese di vendita nel costo del venduto (COGS) otterremmo un margine lordo (gross margin) più basso. Se siete un’azienda quotata, avere un margine lordo significativamente più basso rispetto alla concorrenza può creare problemi nella valutazione.
מה נכנס לעלות המכירות של חברה המייצרת תוכנה כשירות?
In questo caso il software fornito al cliente è il servizio che vendiamo, per cui dovremo inserire nei cogs il costo dei server e delle persone che manutengono i server, se pagate delle royalty sulle vendite del software anche queste sono un costo del venduto e se l’azienda aiuta i clienti nell’uso del software anche questo potrebbe essere considerato un costo del venduto.
לסיכום, הדרך הטובה ביותר לקבוע את מרכיבי עלות המכירות היא לבחון מה עושות החברות המובילות במגזר בשוק ההתייחסות ולבקש אינדיקציות מרואי החשבון שיוכלו לתת אינדיקציות מספיק ברורות ולעזוב אותך הבחירה היכן למקם כמה מרכיבי עלות. לאחר שנעשתה בחירה זו, כדאי לשמור אותה לתקופות חשבונאות שונות כדי שתהיה לך אפשרות לבצע השוואות משנה לשנה ולקבוע מגמות.
למידע נוסף: סטיב בראג פודקאסט פרק 323 עלות הסחורה שנמכרה
מה שלא שקלנו
- Costi fissi e costi variabili –> proiezione
- KPI כשיעור ההיוון הממוצע
- מע"מ ומסים
- עלויות עקיפות: עלויות עסקיות כגון משרדים, הנהלת חשבונות, ניהול כללי
Gli investimenti di capitale nell’e-commerce
Gli investimenti di capitale vengono spesso considerati meno importanti rispetto ai costi operativi, ma nell’e-commerce non funziona così.
Spesso gli analisti si fermano al livello dei costi operativi per determinare la sostenibilità del conto economico del canale e-commerce. Questo vuol dire che gli investimenti in infrastruttura, ad esempio la realizzazione della piattaforma e-commerce, viene considerato al di sotto dell’EBITDA e quindi rientra solo nel calcolo dell’EBIT altrimenti noto come utile prima delle imposte e degli interessi sul capitale.
Nell’e-commerce, a differenza dei canali fisici bricks and mortar, gli investimenti in infrastruttura sono continui perché la tecnologia evolve continuamente.
| Canale digitale – E-commerce | Canale fisico – Bricks and mortar |
|---|---|
| רכישה או השכרה של פלטפורמת מסחר אלקטרוני | רכישה או השכרה של קירות חנות |
| תצורת פלטפורמת מסחר אלקטרוני | ריהוט לחנות |
| יישום תכונות נוספות> תכופות | Implementazione funzionalità aggiuntive –> Raramente |
| אינטגרציה עם ערוצים דיגיטליים חדשים> תדיר | Integrazione con nuovi canali fisici –> No |
| עדכונים לפלטפורמת המסחר האלקטרוני> תדירות קבועה | עדכונים מבניים> לעיתים רחוקות |
Corsi online per ecommerce finance
Fashion Ecommerce Management >>
Fashion Finance: Master Ecommerce Financial Planning & Cost Control >>
